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Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”)

Sito web di riferimento: https://www.officinedentali.com/
Ultimo aggiornamento: 23 aprile 2026
Versione: 1.0

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

OFFICINE DENTALI S.N.C. DI PONTECORVI MAURO & CARPINA LEANDRO
Sede legale: Via dei Volsini n. 60 – 04100 Latina (LT)
C.F. / P.IVA: 02390230593 – VAT UE: IT02390230593
Iscrizione REA: LT – 167667
Telefono: 0773 949042
E-mail: info@officinedentali.com
PEC: officinedentalisnc@pec.it

(di seguito, il “Titolare”)

Per qualunque richiesta relativa al trattamento dei dati personali, l’interessato può rivolgersi al Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

In relazione all’attività svolta e alle dimensioni dell’organizzazione, il Titolare ha valutato che non sussistono i presupposti di obbligatorietà della nomina del Responsabile della Protezione dei Dati di cui all’art. 37, par. 1, GDPR.

3. Tipologie di Dati Personali Trattati

3.1 Dati forniti volontariamente dall’utente

Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, eventuale ragione sociale;
Contenuti delle comunicazioni: testo dei messaggi inviati tramite form di contatto, richieste di informazioni o di preventivo;
Dati di fatturazione: indirizzo, codice fiscale, partita IVA, codice SDI/PEC (in caso di richiesta di servizi o fornitura professionale);
Credenziali di accesso: username e password nel caso in cui sia prevista un’area riservata per clienti o professionisti del settore.

3.2 Dati raccolti automaticamente

Nel corso della navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet:

Indirizzi IP;
Tipo di browser e sistema operativo;
URI delle risorse richieste;
Orario della richiesta, metodo utilizzato, dimensione del file ottenuto;
Codice di risposta del server;
Pagine visitate e tempi di permanenza;
Dati di geolocalizzazione approssimativa su base IP;
Dati raccolti mediante cookie e tecnologie similari (si rinvia alla Cookie Policy).

3.3 Categorie particolari di dati (art. 9 GDPR)

Qualora l’utente — spontaneamente o nell’ambito di un rapporto professionale con il Titolare — trasmetta informazioni relative alla propria salute, allo stato dentale o ad altre condizioni sanitarie (ad esempio per richiedere informazioni su manufatti protesici, ortodontici o sulla realizzazione di dispositivi medici su misura), tali dati saranno qualificati come categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR e saranno trattati esclusivamente con idonee misure di sicurezza e sulla base di esplicito consenso dell’interessato o, ove applicabile, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. h) GDPR.

Si invitano gli utenti a non inserire nei form di contatto dati sanitari o informazioni ultronee rispetto a quanto strettamente necessario alla richiesta.

4. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

#	Finalità	Base giuridica	Conferimento
a	Riscontro alle richieste inviate tramite form, e-mail o telefono	Art. 6.1.b GDPR – Misure precontrattuali	Facoltativo, ma necessario per ottenere riscontro
b	Esecuzione del contratto e gestione del rapporto con clienti e fornitori	Art. 6.1.b GDPR	Necessario
c	Adempimento di obblighi fiscali, contabili, amministrativi e di legge	Art. 6.1.c GDPR	Obbligatorio per legge
d	Gestione di dati sanitari eventualmente conferiti per dispositivi medici su misura	Artt. 6.1.a e 9.2.a GDPR; ove applicabile 9.2.h	Facoltativo
e	Invio di comunicazioni commerciali, newsletter e materiale promozionale	Art. 6.1.a GDPR – Consenso	Facoltativo
f	“Soft spam” a clienti già esistenti su servizi analoghi	Art. 130, c. 4 Codice Privacy	Facoltativo, con diritto di opposizione
g	Statistiche aggregate e web analytics	Art. 6.1.f GDPR – Legittimo interesse	Facoltativo
h	Sicurezza della rete e prevenzione frodi	Art. 6.1.f GDPR – Legittimo interesse	Facoltativo
i	Difesa dei diritti in sede giudiziaria	Art. 6.1.f GDPR	Facoltativo

Il conferimento dei dati per le finalità (a), (b) e (c) è necessario per dar seguito alle richieste dell’interessato e per adempiere agli obblighi di legge: il mancato conferimento comporta l’impossibilità di fornire i servizi richiesti. Il conferimento per le finalità (d), (e) ed (f) è facoltativo.

5. Modalità del Trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti sia cartacei sia informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, conformemente all’art. 32 GDPR, tra cui controllo degli accessi, cifratura dei dati in transito (HTTPS/TLS), backup periodici, policy di gestione delle credenziali, aggiornamento dei software e formazione degli incaricati.

Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici o incida significativamente sull’interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR.

6. Tempi di Conservazione

Dati di contatto per richieste informative: 24 mesi dall’ultima comunicazione;
Dati contrattuali e di clientela: durata del rapporto contrattuale e successivi 10 anni (art. 2220 c.c.);
Dati fiscali e contabili: 10 anni dalla registrazione;
Dati sanitari: per il tempo necessario all’esecuzione della prestazione e successiva archiviazione secondo le prescrizioni di settore; al termine, cancellati o resi anonimi;
Dati di marketing: fino a revoca del consenso e, in ogni caso, riverifica dopo 24 mesi di inattività;
Log di navigazione: massimo 6 mesi, salvo richieste dell’Autorità Giudiziaria;
Dati da cookie: secondo quanto indicato nella Cookie Policy;
Dati per difesa in giudizio: fino alla prescrizione dei diritti.

7. Destinatari e Categorie di Destinatari

Dipendenti e collaboratori del Titolare, autorizzati e istruiti al trattamento;
Fornitore di hosting e servizi cloud;
Agenzia web e sviluppatori incaricati della manutenzione del Sito;
Fornitore di servizi e-mail e di invio newsletter;
Fornitore di servizi di analisi statistica;
Consulenti professionali (commercialista, consulente del lavoro, avvocati, consulenti privacy);
Istituti di credito per la gestione dei pagamenti;
Laboratori, corrieri e fornitori necessari all’esecuzione della prestazione;
Enti e Autorità pubbliche, ove richiesto per legge o per tutela dei diritti del Titolare.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 GDPR è disponibile su richiesta scritta all’indirizzo info@officinedentali.com. I dati non saranno oggetto di diffusione.

8. Trasferimenti di Dati verso Paesi Terzi

Eventuali trasferimenti extra-SEE avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del GDPR, ovvero:

Verso paesi oggetto di decisione di adeguatezza della Commissione Europea (art. 45 GDPR), incluso il trasferimento verso gli Stati Uniti basato sul “EU-US Data Privacy Framework”;
Mediante Clausole Contrattuali Tipo (SCC) adottate dalla Commissione Europea (art. 46.2.c GDPR);
Mediante Binding Corporate Rules o altre garanzie adeguate.

9. Diritti dell’Interessato

In ogni momento, l’interessato può esercitare, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR, i seguenti diritti: accesso, rettifica, cancellazione (“oblio”), limitazione del trattamento, portabilità, opposizione, revoca del consenso e diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate.

I predetti diritti possono essere esercitati inviando una richiesta scritta, corredata di copia di un documento di identità in corso di validità, ai seguenti recapiti:

E-mail: info@officinedentali.com
PEC: officinedentalisnc@pec.it
Raccomandata A/R: Via dei Volsini n. 60 – 04100 Latina (LT)

Il Titolare fornirà riscontro entro 30 giorni dalla ricezione, prorogabili di due mesi in caso di particolare complessità. L’esercizio dei diritti è gratuito, salvo richieste manifestamente infondate o eccessive.

10. Diritto di Reclamo all’Autorità di Controllo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it) ovvero di adire le competenti sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 GDPR.

11. Cookie Policy

Il Sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie di profilazione e di terze parti. Per il dettaglio si rimanda alla Cookie Policy pubblicata sul Sito e al pannello di gestione dei consensi, accessibile in qualunque momento per modificare le proprie scelte.

12. Minori

I servizi offerti tramite il Sito non sono destinati a soggetti di età inferiore ai 16 anni. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori di 16 anni senza il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale (art. 8 GDPR; art. 2-quinquies Codice Privacy).

13. Modifiche alla presente Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa. La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul Sito, con indicazione della data di ultimo aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, il Titolare provvederà a darne evidenza anche tramite comunicazione diretta agli interessati, ove possibile.

OFFICINE DENTALI S.N.C. DI PONTECORVI MAURO & CARPINA LEANDRO
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